উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়, ঠাকুরগাঁও সদর, ঠাকুরগাঁও

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদান পদ্ধতি

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান

সেবা প্রদানের সময়সীমা

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবী, ফোন ও ইমেইল)

১।

পলস্নী অঞ্চলে কৃষক বিত্তহীন ও মহিলা জনগোষ্ঠীন ও মহিলা জনগোষ্ঠী নিয়ে প্রাথমিক সমবায় সমিতি গঠন

• স্থানীয় ও সমমনা কৃষক/বিত্তহীন/ মহিলাদের উদ্বুদ্ধকরণ
• আগ্রহীদের নিয়ে উঠোন বৈঠক
• সদস্য নির্বাচন
• ইউআরডিও কর্তৃক সমিতি গঠনের আবেদন গ্রহণ

• সভার রেজুলিউশনের কপি
• পূরনকৃত আবেদন পত্র
• সভ্য রেজিস্টার ও অন্যান বহি
• প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

৮ সপ্তাহ

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

২।

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন

• সদস্যগণ কর্তৃক সমিতির শেয়ার ক্রয় এবং পুঁজি গঠনের লÿÿ সঞ্চয় জমা
• প্রাথমিক সমিতি কর্তৃক নিবন্ধন ফি বাবদ ৩০০/- এবং ভ্যাট বাবদ ৪৫/- টাকার ট্রেজারি চালান জমাদান (বিত্তহীন, ভূমিহীন ও আশ্রয়হীনদের দারিদ্র বিমোচনের লÿÿ্য গঠিত সমিতির ÿÿত্রে মোট ৫০/- টাকা)
• নিবন্ধন সুপারিশসহ উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে প্রেরণ

• আবেদনপত্র (ফরম-৩), পাসপোর্ট আকারের এককপি ছবি ও জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• সমিতির উপআইন, প্রয়োজনীয় রেজিষ্টার, শেয়ার-সঞ্চয়ের ব্যাংক বিবরণী এবং সমিতির অফিরেস ঠিকানার প্রত্যয়নপত্র
• প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

১০ দিন

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৩।

পলস্নী উন্নয়ন দল গঠন

• স্থানীয় ও সমমনা দরিদ্র নারী/পুরম্নষদের উদ্বুদ্ধকরণ
• আগ্রহীদের নিয়ে উঠোন বৈঠক
• সদস্য নির্বাচন
• সঞ্চয় জমা
• ইউ্রডিও কর্তৃক দল গঠনের আবেদন গ্রহণ ও স্বীকৃতি প্রদান

• আবেদনপত্র, প্রত্যেকের পাসপোর্ট আকারের এককপি ছবি ও জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• পাশবহি ও প্রয়োজনীয় সংখ্যক রেজিষ্টার
• প্রাপ্তিস্থান উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

৮ সপ্তাহ

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৪।

সুফলভোগী সদস্যদের কর্মসংস্থান সৃষ্টির লÿÿ্য দÿতা বৃদ্ধি/ট্রেডভিত্তিক স্বল্প প্রশিÿণ

• প্রশিÿণের জন্য প্রাথমিক সমিতি /পলস্নী উন্নয়ন দলের সদস্য মনোনয়ন
• মনোনীত সদস্যদেরকে প্রশিÿণ কর্মসুচি অবহিতকরণ
• উপজেলা পলস্নীভবনে স্থানীয়ভাবে /বিভিন্ন প্রশিÿণ কেন্দ্রে প্রশিÿণ অনুষ্ঠান ।

সদস্য মনোনয়নে প্রাথমিক সমিতি/পলস্নী উন্নয়ন দলের সাপ্তাহিক সভার সিদ্ধামত্ম সন্বলিত রেজুলিউশনের কপি।

বাছাইয়ের জন্য ৭ দিন প্রশিÿণের মেয়াদ ৩-৬০ কর্মদিবস

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৫।

অপ্রধান শস্য চাষের কলাকৌশল বিষয়ে নিবিড় প্রশিÿণ (প্রকল্পভুক্ত কৃষকদের ÿÿত্রে)

• অপ্রধান শস্য চাষি দলের সদস্যবৃন্দের মধ্যে থেকে সদস্য বাছাইকরণ
• প্রশিÿণের জন্য মনোনীত কৃষকদেরকে অবহিতকরণ
• উপজেলা/প্রাতিষ্ঠানিক পর্যায়ে প্রশিÿন আয়োজন

বাছাইয়ের জন্য ৭ দিন প্রশিÿণের মেয়াদ ৫ কর্মদিবস

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৬।

উপকরভোগীদের নিজস্ব মূলধন সৃষ্টি

• মাঠকর্মী কর্তৃক সদস্যদের নিকট হতে শেয়ার ক্রয়/সঞ্চয় জমার অর্থ সংগ্রহ
• মাঠকর্মী কর্তৃক পাশবহি ও ডাবিস্নউসিএস-এ এন্ট্রি এবং জমার রশিদ প্রদান
• ব্যাংকে জমা পূর্বক রশিদ সমিতিকে প্রদান

• পাশবহি, রশিদ ও ডাবিস্নউসিএস
• ব্যাংক জমার তিন পার্ট রশিদ
• প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৭।

কৃষি ও অকৃষি খাতে উৎপাদন বৃদ্ধি এবং আত্মকর্মসংস্থান সৃষ্টির লÿÿ্য মুলধন (ঋণ তহবির) যোগান ও তদারকি

• প্রাথমিক সমিতি/পলস্নী উন্নয়ন দল পর্যায়ে ঋণ গ্রহণের আবেদন জমা
• প্রাথমিক সমিতি/পলস্নী উন্নয়ন দলের সাপ্তাহিক সভায় সিদ্ধামত্ম গ্রহণ
• উপজেলা পর্যায়ে ঋণ প্রক্রিয়াকরণ/অনুমোদন
• ব্যাংক হতে ঋণের টাকা উত্তোলন, সদস্য পাশবহিতে এন্ট্রি প্রদান এবং ইউআরডিও’র দপ্তরে সদস্যদের মাঝে বিতরণ
• বিতরণকৃত ঋণ যথাযথভাবে ব্যবহারে সহায়তা দানের লÿÿ্য নিয়মিতভাবে সদস্যের আইজিএ পরিদর্শন এবং পরামর্শ প্রদান

• প্রাথমিক সমিতি /পলস্নী উন্নয়ন দলের সাপ্তাহিক সভার রেজুলিউশনের কপি, প্রত্যেক সদর্স্যের পাসপোর্ট আকারের এককপি ছবি ও জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• ঋণের আবেদনপত্র, তমসুক, ডিপিনোট
• আমোক্তারনামা, মর্টগেজ (কৃষক সমিতির ÿÿত্রে)

(প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয় ও বিআরডিবি’র ওয়েবসাইট

(www.brdb.gov.bd)

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৮।

অস্বচ্ছল মুক্তিযোদ্ধা ও তাঁদের পোষ্যদের কর্মসংস্থানের জন্য নামমাত্র সেবামুল্যে ঋণ সহায়তা

• ঋণের আবেদন গ্রহন, যাচাই-বাছাই
• উপজেলা কমিটির সভায় অনুমোদন
• একাউন্ট-পেয়ী চেক বিতরণ

• মুক্তিযোদ্ধ সনদের কপি, যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর কর্তৃক প্রদত্ত প্রশিÿন সনদের কপি, ইউনিয়ন পরিষদের প্রত্যয়ন, তিনশ টাকার ননজুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে চুক্তিনামা
• ঋণের আবেদনপত্র, এককপি ছবি, দায়বদ্ধকরণ পত্র ও অঙ্গীকারনামা (প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয় ও বিআরডিবি’র ওয়েবসাইট

(www.brdb.gov.bd)

৭-১৫ দিন

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

৯।

অপ্রধান শস্য উৎপাদন উৎসাহিতকরণে দলের সদস্যদের কৃষি ব্যাংকের মাধ্যমে ৪% সুদে ঋণের যোগান (প্রকল্প এলাকার জন্য)

• ঋণের আবেদন গ্রহন, যাচাই-বাছাই
• উপজেলা কমিটির সভায় অনুমোদন
• ঋণ প্রক্রিয়াকরণের জন্য কৃষি ব্যাংক শাখায় অগ্রায়ন

কৃষি ব্যাংকের প্রচলিত ব্যবস্থা মোতাবেক আবেদনপত্র ও অন্যান্য ককাগজ পত্র

প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

৭-১৫ দিন

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১০।

বনায়ন ও বৃÿরোপন

• বনবিভাগের নিকট চাহিদাপত্র প্রেরণ ও চারা সংগ্রহ
• ঋণ বিতরণ ও বিভিন্ন সভা অনুষ্ঠানের সময় সমবায়ী/উপকারভোগীদের হাতে চারা বিতরণ
• রোপন কৌশল ও পরিচর্যা বিষয়ে প্রশিÿণ আয়োজন/পরামর্শ গ্রহণ

তাৎÿণিক

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১১।

পলস্নী অঞ্চলে উন্নয়নমুলক বিভিন্ন ধরনের ÿুদ্র স্কিম বাসত্মবায়ন (পিআরবিপি-৩ প্রকল্পভুক্ত এলাকায়)

• গ্রাম কমিটির সভায় স্কিম প্রণয়ন ও অগ্রাধিকার তালিকা প্রস্ত্তত
• ইউনিয়ন সসন্বয় কমিটির সভায় অনুমোদন ও ইউআরডিও’র নিকট প্রেরণ
• চুড়ামত্ম অনুমোদনের জন্য প্রকল্প সদরদপ্তরে প্রেরণ

• ব্যয়ের প্রাক্কলন প্রস্ত্তত
• প্রাক্কলিত ব্যয়ের গ্রামবাসীর অংশ বাবদ ১০% অর্থের চেক এবং ইউনিয়ন পরিষদের অংশের ২০% অর্থের চেক/ ব্যাংক জমার রশিদ

১৫ দিন

ইউনিয়ন ডেভেলপমেন্ট অফিসার সংশিস্নষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ

১২।

উপজেলা কেন্দ্রীয় সমবায় এসোসিয়েশন (ইউসিসিএ) গঠন [ইউসিসিএ না থাকলে]

• সদস্য প্রাথমিক সমিতিসমূহের প্রতিনিধি সভার রেজুলিউশন প্রস্ত্তত
• সমবায় বিধি মোতাবেক নিবন্ধন সংক্রামত্ম বিভিন্ন ফরম পুরন
• নিবন্ধন ফি বাবদ ১০০০/- টাকার ট্রেজারি চালান জমা দান
• নিবন্ধনের জন্য যুগ্ন নিবন্ধকের নিকট অগ্রায়ন

• অন্যুন ১০টি প্রাথমিক সমিতির নিবন্ধন সনদ এবং সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক বিভিন্ন ফরম
• ইউসিসিএ’র উপআইন
• ব্যাংক বিবরণীর কপি প্রাপ্তিস্থান: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

৪৫দিন

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১৩।

সমবায় সমিতির বার্ষিক সাধারণ সভা আয়োজন (প্রাথমিক ও কেন্দ্রীয় সমিতি)

• ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় সিদ্ধামত্ম গ্রহণ
• নোটিশ জারি
• সমবায় বিধি মোতাবেক প্রতিনিধিদের পরিচয়পত্র (কেন্দ্রীয় সমিতির ÿÿত্রে)
• সভা অনুষ্ঠান

• সমবায় বিধি মোতাবেক প্রতিনিধিদের পরিচয়পত্র (কেন্দ্রীয় সমিতির ÿÿত্রে)
• প্রাথমিক সমিতির রেজুলিউশনের কপি (কেন্দ্রীয় সমিতির সভার ÿÿত্রে)

অডিট সমাপ্তির ৬০ দিনের মধ্যে (সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক)

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১৪।

সমবায় সমিতির ত্রিবার্ষিক নির্বাচন আয়োজন (প্রাথমিক ও কেন্দ্রীয় সমিতি)

• ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় সিন্ধামত্ম গ্রহন
• নোটিশ জারি
• সমবায় বিধি মোতাবেক প্রতিনিধিদের পরিচয়পত্র গ্রহন (কেন্দ্রীয় সমিতির ÿÿত্রে)
• সভা অনুষ্ঠান

• সমবায় বিধি মোতাবেক প্রতিনিধিদের পরিচয়পত্র (কেন্দ্রীয় সমিতির ÿÿত্রে)
• প্রাথমিক সমিতির রেজুলিউশনের কপি (কেন্দ্রীয় সমিতির ÿÿত্রে)

বিদ্যমান কমিরি মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বেই (সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক)

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১৫।

কেন্দ্রীয় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা আয়োজন

• এজেন্ডা নির্ধারণ এবং সভাপতির অনুমোদন গ্রহন
• নোটিশ জারি
• সভা অনুষ্ঠান

প্রতি দু’মাসে অমত্মত একবার

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১৬

কেন্দ্রীয় সমিতির বার্ষিক বাজেট প্রস্ত্তত ও অনুমোদন

• অর্থবছর শেষ ওয়ার পূর্বেই ইউসিসিএ’র বিগত বছরের ব্যয় বিবরণী এবং আগামী বছরের সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের (রাজস্ব ও মূলধন) বিবরণী প্রস্ত্ততপূর্বক ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা উপস্থাপন এবং অনুমোদন গ্রহণ
• ইউসিসিএ’র বার্ষিক সাধারণ সভায় আয়-ব্যয়ের বিবরণী (বাজেট) উপস্থাপন এবং চুড়ামত্ম অনুমোদন গ্রহন
• অনুমোদিত বাজেট সমবায় কার্যালয়সহ সংশিস্নষ্ট দপ্তরে প্রেরণ

সর্বোচ্চ দুই মাস

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তার কার্যালয়

পলস্নী ভবন

উপজেলা পরিষদ

১৭

প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিরীÿা সম্পাদন

• সমবায় আইন ও বিধি মোতাবেক অর্থ বছর শেষে প্রাথমিক সমিতির নিরীÿার জন্য উপজেলা পর্যায়ে অডিট সূচি তৈরি ও জারি
• প্রাথমিক সমিতির নিরীÿার জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক বিবরণী প্রস্ত্তত
• সংশিস্নষ্ট মাঠ পরিদর্শক/সংগঠক কর্তৃক নিরীÿা সম্পাদন, নিরীÿা প্রতিবেদন প্রণয়ন ও ইউআরডিও’র নিকট দাখিল

১০ দিন

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তা ও সংশিস্নষ্ট মাঠ পরিদর্শক/সংগঠক পলস্নীভবন, উপজেলা পরিষদ